by Prawidłowe przechowywanie faktur to obowiązek dla małych firm – i można to robić gratis i łatwo.
Dokumenty księgowe to nie tylko papierologia – to obowiązek prawny dla małych firm i jednoosobowych działalności. W 2025 roku możesz to robić bez kosztów. Oto jak, na podstawie reguł Ministerstwa Finansów.
Jak długo przechowywać?
Ustawa o rachunkowości wymaga przechowywania faktur przez 5 lat po roku obrotowym. Dla niektórych dokumentów, jak nieruchomości, to 10 lat. Wysyłaj faktury – np. «usługi, 6 godzin po 600 zł = 3 600 zł netto + 828 zł VAT» – i przechowuj cyfrowo. Faktora.pl przechowuje w chmurze, zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów.
W jakim formacie?
Faktury papierowe muszą być w oryginale przez 3 lata przed skanowaniem, ale cyfrowe (PDF lub EHF) można przechowywać elektronicznie od razu. Faktora.pl robi to gratis. Według SRF, cyfrowe przechowywanie zmniejsza błędy o 20 %. Wysyłaj faktury szybko – Visma pokazuje, że to zwiększa płatności o 15 %.
Unikaj kar
Brak dokumentów może oznaczać kary od Urzędu Skarbowego. Faktora.pl pomaga przechowywać gratis faktury prawidłowo i utrzymywać porządek – sprawdź na faktora.pl.
