by Krótkie terminy płatności mogą utrzymać przepływ gotówki, ale muszą być rozsądne, by klienci płacili na czas.
Małe firmy żyją z szybkich płatności, ale zbyt krótkie terminy mogą irytować klientów. W 2025 możesz ustawić terminy, które działają, za darmo. Oto jak, na podstawie ustawy o VAT i wskazówek przedsiębiorców.
Wybierz odpowiedni termin
10–14 dni działa najlepiej dla klientów prywatnych, a 30 dni dla firm. Visma pokazuje, że krótkie terminy zwiększają płatności o 20 %. Napisz wyraźnie na fakturze – «płatne do 15 marca» – i użyj szablonu z Faktora.pl, by dodać wszystko, jak «usługi, 8 godzin po 600 zł = 4 800 zł + 1 104 zł VAT».
Komunikuj jasno
Dodaj Blik dla klientów prywatnych lub numer konta dla firm. Wysyłaj fakturę bezpośrednio – Xero mówi, że to zmniejsza opóźnienia o 15 %. Przypomnij przed terminem: «Cześć, faktura #123 zbliża się do terminu!» Bezpłatne narzędzia automatyzują to. Skatteverket wymaga 5-letniego przechowywania, więc zapisz w chmurze.
Buduj zaufanie
Rozsądne terminy i czytelne faktury budują lojalność klientów. Faktora.pl pomaga tworzyć profesjonalne faktury za darmo, które klienci szanują – sprawdź na faktora.pl.
