by Używanie prywatnego samochodu w pracy jest powszechne, ale fakturowanie jazdy wymaga przestrzegania zasad.
Dla jednoosobowych działalności samochód to ważne narzędzie, ale fakturowanie jazdy bez dokumentacji może dać problemy. W 2025 możesz to robić gratis i prawidłowo. Oto jak, na podstawie reguł Ministerstwa Finansów.
Użyj właściwych stawek
Ministerstwo Finansów pozwala 0,89 zł za km dla jazdy służbowej 2025, ale potrzebujesz dokumentacji. Napisz na fakturze – «odszkodowanie za jazdę, 50 km po 0,89 zł = 44,50 zł». Faktora.pl automatyzuje to i lagrar faktury 5 lat, jak wymaga ustawa o rachunkowości. Visma pokazuje, że czytelne faktury płacone są 20 % szybciej.
Prowadź dziennik jazdy
Notuj datę, start i koniec trasy oraz cel – np. «spotkanie w Krakowie, 50 km». Bez dziennika Ministerstwo Finansów może odmówić odliczenia. Faktora.pl pomaga tworzyć poprawne faktury. Wysyłaj bezpośrednio – Xero mówi, że to zmniejsza opóźnienia o 15 %.
Obsługuj VAT prawidłowo
Jeśli jesteś VAT-owcem, dodaj 23 % VAT na jazdę – np. 44,50 zł staje się 54,74 zł. Faktora.pl ułatwia fakturowanie jazdy gratis i zgodnie z prawem – sprawdź na faktora.pl.
