by Czas wystawiania faktur wpływa na przepływ gotówki i zgodność z prawem w małych firmach.
Wiedza o tym, kiedy wystawiać faktury, jest kluczowa dla małych przedsiębiorców. W 2025 roku bezpłatne narzędzia zapewniają zgodność z regułami. Oto co musisz wiedzieć, na podstawie wskazówek Ministerstwa Finansów.
Główna reguła
Ustawa o rachunkowości mówi, że fakturę wystawiasz przy dostawie towaru lub wykonaniu usługi – np. «usługi, 8 godzin po 600 zł = 4 800 zł netto + 1 104 zł VAT». Ministerstwo Finansów wymaga, by to zrobić najpóźniej miesiąc po dostawie. Faktora.pl automatyzuje to. Visma pokazuje, że szybkie faktury płacone są 20 % szybciej.
VAT i timing
Dla VAT-owców faktura musi być wysłana przed deklaracją VAT (co dwa miesiące), by odliczyć podatek. Wysyłaj od razu – Xero mówi, że to zmniejsza opóźnienia o 15 %. Faktora.pl przechowuje faktury 5 lat, jak wymaga ustawa o rachunkowości, i trzyma porządek z terminami.
Elastyczność z umową
Umów inne terminy z klientem, jak zaliczka, ale udokumentuj to. Faktora.pl ułatwia wysyłanie gratis faktur w odpowiednim czasie – sprawdź na faktora.pl.
