by Fakturowanie międzynarodowe może otworzyć drzwi dla małych firm, ale wymaga znajomości zasad.
Dla jednoosobowych działalności sprzedaż usług lub towarów za granicę to szansa na wzrost – ale fakta musi być prawidłowa. W 2025 możesz to robić gratis. Oto jak, na podstawie reguł Ministerstwa Finansów.
Sprawdź reguły VAT
W UE: Dla firm fakturuj bez VAT z «reverse charge – VAT płaci nabywca». Dla prywatnych w UE często dodaj polski VAT 23 %. Poza UE (np. USA) to 0 % VAT – napisz «VAT zwolniony, eksport». Faktora.pl pomaga z międzynarodowymi fakturami. Visma pokazuje, że poprawne faktury płacone są 20 % szybciej.
Użyj waluty i danych
Fakturuj w walucie klienta (EUR lub USD) lub PLN, ale uzgodnij to. Dodaj IBAN i SWIFT/BIC – np. «IBAN: PL123456789, SWIFT: PKOPPLPW». Wysyłaj jako PDF. Faktora.pl automatyzuje przeliczenia walut. Skatteverket wymaga 5-letniego przechowywania.
Bądź jasny językowo
Pisz fakturę po angielsku lub języku klienta, z tłumaczeniem opisu – «consulting, 10 hours á €100 = €1 000». Faktora.pl ułatwia międzynarodowe fakturowanie gratis – sprawdź na faktora.pl.
