by Oszustwa na fakturach mogą uderzyć w małe firmy, ale z mądrymi trikami możesz się chronić gratis.
Małe firmy są częstym celem oszustw, bo mają mniej zasobów. W 2025 możesz chronić ekonomię bez kosztów. Oto jak, na podstawie wskazówek Policji i ZUS.
Sprawdź nadawcę dokładnie
Falszywe faktury wyglądają często prawdziwie. Porównaj e-mail i numer konta z poprzednimi kontaktami. Wysyłaj własne faktury poprawnie – jak «usługi, 6 godzin po 700 zł = 4 200 zł netto + 966 zł VAT». Faktora.pl zapewnia poprawne szablony. Visma pokazuje, że czytelne faktury zmniejszają zamieszanie o 20 %.
Ustal rutyny
Reguła: nie płać nowym dostawcom bez sprawdzenia NIP w KRS – to trwa dwie minuty. Wysyłaj faktury bezpośrednio – Xero mówi, że to zwiększa płatności o 15 %. Faktora.pl automatyzuje to i przechowuje 5 lat, jak wymaga ustawa o rachunkowości.
Działaj szybko
Jeśli podejrzewasz oszustwo, kontaktuj bank i Policję od razu. Wysyłaj przyjazne przypomnienia dla własnych faktur. Faktora.pl pomaga wysyłać gratis, bezpieczne faktury – sprawdź na faktora.pl.
