by Faktura zaliczkowa może zabezpieczyć przepływ gotówki, ale istnieją reguły dla małych firm.
Płatność przed rozpoczęciem pracy to marzenie dla małych przedsiębiorców, ale ustawa o VAT stawia granice. W 2025 możesz to robić gratis i prawidłowo. Oto jak, na podstawie reguł Ministerstwa Finansów.
Kiedy jest dozwolone?
Możesz wysłać fakturę zaliczkową, jeśli klient zgodził się – pisemnie lub ustnie – przed rozpoczęciem pracy. Napisz «Faktura zaliczkowa» i określ – np. «50 % z 10 000 zł + 2 300 zł VAT». Faktora.pl automatyzuje to. Visma pokazuje, że zaliczki zmniejszają straty o 15 %.
Wysyłaj i koryguj
Wysyłaj fakturę jako PDF bezpośrednio – Xero mówi, że szybkie faktury płacone są 20 % szybciej. Po zakończeniu pracy, wyślij fakturę końcową i odlicz zaliczkę. Faktora.pl śledzi wszystko i przechowuje 5 lat, jak wymaga ustawa o rachunkowości.
Bądź jasny
Umów się jasno z klientem, by uniknąć nieporozumień. Faktora.pl ułatwia wysyłanie gratis faktur zaliczkowych zgodnie z prawem – sprawdź na faktora.pl.
